Аутсорсинг кадрового отдела

HR — пожалуй, самый незаметный отдел в компаниях. Все знают, что это важно, но очень немногие сотрудники понимают, почему. Подробнее об услугах ведения кадрового учета можно узнать на сайте https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/.

Что такое отдел кадров?

Отдел кадров (HR) отвечает за управление жизненным циклом сотрудников (т. е. набор, прием на работу, адаптацию, обучение и увольнение сотрудников), а также за управление их льготами. Спросите сотрудника, что такое отдел кадров, и вы, скорее всего, получите ответ, касающийся самых неудобных аспектов работы: кадровых нарушений, увольнений и сокращений.  В каждой компании функции и обязанности отдела кадров индивидуальные, напрямую зависят от сферы, организации, количества сотрудников и целей. 

Но на самом деле человеческие ресурсы существуют для того, чтобы помогать сотрудникам. Это буквально ресурс для людей. 

Задачи, которые HR-менеджер выполняет каждый день

• Набор кандидатов на работу

HR должен понимать потребности компании и обеспечивать их удовлетворение при наборе людей на открытые вакансии. Это не просто размещение объявления о работе на hh.ru: это анализ рынка, консультации с заинтересованными сторонами и управление бюджетом. 

При размещении объявления о вакансии необходимо провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что нужные кандидаты увидят объявление и свяжутся с компанией. Рекрутинг — это большое и дорогостоящее мероприятие. Правильный кандидат может вдохнуть новую жизнь во всю организацию, но неправильный кандидат может парализовать все функционирование компании. Отдел кадров отвечает за организацию собеседований, координацию найма и интеграцию новых сотрудников в компанию. Он также отвечает за оформление всей документации, связанной с наймом, и следит за тем, чтобы все с первого дня выполнялось правильно.

• Переводы в другие отделы 

В каждой компании возникают ситуации, когда необходимо перевести сотрудника в более подходящее подразделение. В этом случае заполнением всей кадровой документацией занимается отдел кадров.

• Оформление отпусков

Правильно распланировать график отпусков всех работников компании на целый календарный год  вперед - поможет кадровик. Сам график составляется по специальной форме Т-7 или по разработанной форме работодателя.  

• Премии и дисциплинарные взыскания

Эта ответственность должна быть причиной плохой репутации HR. Неправильное применение дисциплинарных мер может привести к увольнению ключевого сотрудника и даже к судебным разбирательствам или плохой репутации. Но при правильном применении дисциплинарная мера может принести работнику большие достижения.

• Охрана труда

По законам Российской Федерации трудовой кодекс определяет систему охраны труда в различных сферах бизнеса, будь это обычный офис продаж или высокотехнологичное производство. За не соблюдения этих правил работодателей привлекают к административной ответственности.  Во многих компания вводный инструктаж по безопасности труда проводят сотрудники кадрового отдела. 

• Увольнения сотрудников

Как правильно расторгаться трудовой договор, порядок увольнения, за какой срок нужно работнику нужно составить заявление. На все эти вопросы ответит HR-менеджер. Если уволить сотрудника неправильно, суд может признать увольнение незаконным, восстановить его на работе и обязать работодателя оплатить сотруднику время вынужденного простоя.

Аутсорсинговая компания UCMS Group  возьмет на себя всю рутинную работу по кадровому делопроизводству! Гарантируем порядок в документообороте и освободим ресурсы.